KeepassXC

richard 02. April 2026 Zuletzt aktualisiert: 11. April 2026

Als Passwortmanager schlagen wir KeepassXC vor. Er ist geeignet für alle Betriebssysteme, wie z. B. Mocrosoft Windows, MacOS, Linux usw.

Die Vorteile von KeepassXC sind:

Datenbank, lokal auf dem eigenen Rechner
Passwortgenerator
mit anderen Geräten synchronisierbar
einfache Datensicherung
unabhängig vom Betriebssystem

Mit den Erweiterungen für Chrome und Firefox lassen sich Daten sicher und bequem ausfüllen.

Installation

Je nach Betriebssystem ist die Installation unterschiedlich. Da KeepassXC eine viel verbreitete Software ist, wird sie auf den zutreffenden Repositories und auch Webseiten, zur Installation angeboten. Z. B. bei LinuxMint findet man KeepassXC ganz normal in der Anwendungsverwaltung, bei ArchLinux unter dem Menüpunkt: Software hinzufügen/entfernen (pamac).

KeepassXC ist also auf dem üblichen Standardweg des eigenen Betriebssystems zu installieren und bedarf deshalb keiner näheren Erklärung.

Erster Start

Im Hauptmenü KeepassXC suchen und starten.

Startbildschirm

Wie zu erkennen, sind in KeepassXC noch keine Passwörter gespeichert. Also ist der erste Schritt eine Datenbank erstellen.

KeepassXC fragt nach einem Namen für die Datenbank. Falls man seinen PC mit mehreren Personen teilt, kann man für jede Person eine eigene Datenbank anlegen. Dann macht es Sinn z. B Vornamen als Dateibanknamen zu verwenden.

Im weiteren Feld kann man eine kurze Beschreibung der Datenbank eingeben. Nur sinnvoll bei mehreren Personen oder unterschiedliche Verwendungsbereiche (privat, dienstlich, Verein usw.). Ein Mausklick auf Weiter bringt uns zur Einstellung der Verschlüsselung.

Verschlüsselung

Als Neuling sollte man hier keine Änderungen vornehmen. Ein rechter Mausklick auf Weiter.

Datenbank-Passwort

Hier gibt man das Passwort für die Datenbank ein. Man bedenke hier aber, bei jedem Start von KeepassXC muss man dieses eingeben. Man muss sich das Passwort einerseits merken können und andererseits sollte es nicht zu lang sein, sonst wird die Anmeldung lästig.

Den zusätzlichen Schutz brauchen wir als Normalverbraucher nicht.

Man sollte ein Passwort so wählen, bis der waagerechte Balken sich grün färbt. Ich habe es getestet, auch bei rot wird das Passwort angenommen. Entscheide selbst.

Abschließend wird nun noch nach einem Speicherort gefragt.

Hier kann der Datenbankname noch einmal angepasst werden. Ich habe für Linux einfach einen Punkt vor dem Namen gestellt. Das hat den Vorteil, dass die Datenbank im Normalbetrieb unsichtbar ist. Erst, wenn man im Dateimanager die Anzeige verborgener Dateien aktiviert wird sie sichtbar.

Neustart

Wie zuvor schon erwähnt, ein Neustart will als Erstes das Passwort haben.

Funktionen

Nehmen wir als Beispiel, die Anmeldung in einer Webseite soll als Eintrag gespeichert werden.

Eintrag hinzufügen

Es öffnet sich folgendes Fenster:

Für einen Eintrag gibt man einen Namen für den Eintrag (Titel), den Benutzernamen, die URL der betreffenden Webseite und ggf. noch eine Notiz ein.

Für das Passwort kann man zwar jedes beliebige selbst erfundene Passwort nutzen, besser aber wäre es, den Passwortgenerator zu verwenden. Dazu betätigt man in der Zeile Passwort folgendes Symbol:
Es öffnet sich der Passwortgenerator:

Folgende Einstellungen sind möglich:

Großbuchstaben
Kleinbuchstaben
Ziffern von 0-9
Sonderzeichen
erweiterter Zeichensatz ASCII
Passwortlänge

Weitere Einstellungen sollten nur vorgenommen werden, wenn man weiß, was man tut.

Symbole Funktionen

Symbol	Funktion
	Datenbank öffnen
	Datenbank speichern
	Datenbank sperren
	Neuer Eintrag
	Eintrag bearbeiten
	Eintrag löschen
	Benutzername in die Zwischenablage kopieren
	Passwort in die Zwischenablage kopieren
	URL in die Zwischenablage kopieren
	Automatisches Ausfüllen
	Datenbank-Einstellungen
	Datenbank Statistik, Gesundheitscheck usw.
	Passwortgenerator
	KeepassXC Einstellungen

Organisation

KeepassXC ermöglicht es, die Einträge in Gruppen wie z. B. Privat, Dienstlich, Geschäfte, Hobby, E-Mails, Webseiten usw. zu organisieren.

Darüber hinaus bietet KeepassXC Standard-Icons an. Diese können den einzelnen Einträgen zugeordnet werden. Auch darüber können die Einträge organisiert werden.

Synchronisieren mit anderen Geräten

🔐 Das Grundprinzip

👉 Deine Passwort-Datenbank ist eine einzelne Datei (z. B. Passwörter.kdbx)
👉 Diese Datei wird zwischen Geräten synchronisiert
👉 KeePassXC öffnet sie lokal – egal wo sie gespeichert ist

Die Synchronisation ist völlig unabhängig vom Betriebssystem. Man kann von allen Systemen über Kreuz auf die Passwörter.kdbx zugreifen. Also mit Windows am PC, mit Android vom Handy, mit MacOS vom Tablet oder auch mit Linux vom Laptop.

Synchronisieren mithilfe eines USB-Sticks

Die Passwörter.kdbx kann auf einem USB-Stick kopiert werden. Wenn man KeepassXC so einrichtet, dass es immer auf den Stick zugreift, und zwar auf allen Geräten, kann man den Stick in jedes der eigenen Geräte stecken und hat alle Passwörter parat.

Achtung: den Stick niemals vergessen!

Synchronisieren mithilfe einer Cloud

Die Passwörter.kdbx in einer beliebigen Cloud (Dropbox, Google-Drive, Nextcloud usw.) speichern. Von allen Geräten, auch mobile, muss KeepassXC immer auf die Cloud zugreifen. Damit haben alle Geräte immer den aktuellen Stand der Passwörter.

Nachteil ist aber, dass man nicht gleichzeitig von verschiedenen Geräten aus KeepassXC benutzen darf. Wenn 2 Geräte sich beim Speichern überschneiden, kann es zu Problemen kommen.